你的职业生涯请不要等

  • 作者:未知 更新时间:2016-01-04 15:50:07 来源:互联网
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  我们每天都在等车、等人、等电梯、等开会
  还有各种事情提早开始与提早结束中产生的空档
  我们每天的生活中充满了「没事做的时间」
  而如何善用这些零碎时间
  就是时间管理的关键
  首先你要知道零碎时间又能分成两种

  固定空挡+意外空挡
  第一种是「固定空档」,我每天早起后到开始准备出门之间有30分钟的空档;又或者我每天上下班时间也是固定的空档。把一些短时间可以完成的常态任务固定在这些常态空档里面做,以免干扰正式工作时的效率与节奏。
  第二种则是「意外空档」,有时候要等的人迟到,有时候会议提早结束了,这些临时的小惊喜都是我们可以好好利用的宝贵时间。但因为太意外,因此无法事先安排常态任务,于是有时候就可以把一些「紧急」琐事预留在这些空档做。没错!我说的是「紧急」琐事,因为这些意外空档其实每天都可能发生。
  把那些不需要在正式工作时间做,或者会影响重要工作进度的事情,「留到」每天的零碎时间上做,因为你一定会有零碎时间,「常态琐事」就留在固定空档每天重复做,「紧急琐事」就留在意外空档抓紧时间处理,这样你的一天就有更多时间可以运用。
  最最重要的是,你必须学会把一些事情从正式工作上移出,留待零碎时间再做,比如:
  看新闻
  如果你坐上办公桌后的第一件事情是上网浏览新闻的话,一定会不知不觉耗费掉开头一个小时的工作时间,因为「新闻是看不完的」,而且网络会让我们透过一个连结一个连结的陷入知识的探索中。
  安排日历行程
  有些朋友也会习惯在正式的工作时间里,一开始就打开日程表准备安排工作,这也是一个可以「重新思考看看」的流程。照理说,一坐上办公桌就立刻知道要做什么,并且立刻开始工作才是最好的。而安排日程表最好的时间,便是上下班的路上,打开手机上的日程表,计划今天或明天的行程安排。
  反思生活
  当然,零碎时间不一定要留给工作,也可以留给自己,如果生活上、人际上有什么烦恼的事情,你可以从脑中移出,从心里暂忘,记在笔记里。
  整理工作环境
  如果你想整理自己的办公室环境、书桌上杂乱的事物,那么也不是在正式工作时间做,不如留待那些「意外的空档」,花个10分钟再整理一下桌子。不要把整理当做你逃避正式工作的藉口了。
  玩一些新玩意
  看到好玩的手机游戏,看到有趣的新鲜 App,看到有意思的网络文章,千万不要在正式工作时间分心,把这些东西留下来,稍后玩耍或阅读,因为你可以绝对的放心,每天你会有一堆零碎时间让你玩这些新玩意。
  当然了
  你并不需要把所有零碎时间都塞满要做的事
  偶尔放空下自己
  让自己的心舒缓一些
  也是对零碎时间最好的利用

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